会上，一届五次“双代会”筹备工作领导小组组长、常务副院长赵金昭作《郑州理工职业学院一届五次教职工代表大会暨工会会员代表大会筹备工作情况报告》。报告中指出，为了保证大会顺利召开，在筹备工作领导小组的领导下，各筹备小组按计划完成了各项工作任务。一是筹备工作办公室完成了大会的各项前期准备工作。二是会务组完成了会务的各项准备工作。三是秘书组认真组织准备了会议的各项报告及相关材料。四是代表资格审查组完成了大会代表的推选工作及资格审查工作。五是提案组完成了提案征集和提案审核、立案、分类、登记工作，起草了提案工作报告。六是宣传组认真组织了一届五次“双代会”的宣传工作。七是后勤保障组切实做好了大会所需的各项物资准备工作。
   筹备工作领导小组副组长、大会代表资格审查组组长万振松作《郑州理工职业学院一届五次教职工代表大会暨工会会员代表大会代表资格审查报告》，对一届五次“双代会”代表资格审查情况进行了报告。