为深入贯彻档案工作“存史资政育人”核心使命，规范档案管理流程，提升档案服务学校高质量发展能力，3月12日上午，我校2026年档案工作专题会议暨2025年度优秀档案员表彰大会在党建书苑召开。全校各部门专兼职档案员参会，会议由学校档案室主任王巍巍主持。

       会上，王巍巍全面总结2025年度档案工作，肯定了全体档案员在文件收集、分类整理等方面取得的阶段性成效，强调档案在学校各类检查工作中发挥的重要凭证与支撑作用。同时，重点梳理了电子档案与纸质档案不同步、声像档案管理粗放、移交时间不明确等突出问题，特别指出声像档案存在归档不完整、命名混乱、缺少背景说明、存储格式不统一等问题，并结合民办大专院校办学特色，提出针对性整改思路与改进方向。

       为表彰先进，树立榜样，会议对2025年度表现突出的优秀档案员进行表彰。王巍巍宣读表彰决定并为获奖人员颁发荣誉证书，号召全体档案员以先进为标杆，学习其严谨细致、履职尽责的工作作风，共同推动学校档案工作再上新台阶。

       围绕2025年文件归档移交工作，会议明确三大核心要求：一是精准界定归档范围，涵盖各类具有保存价值的文件材料，确保应归尽归；二是严格执行整理规范，归档文件需按《高等学校档案管理办法》及学校档案管理办法整理；三是明确移交时间与流程，各部门需在规定时间内完成移交归档文件，填写《档案交接登记表》并履行签字手续，保障档案按时完整移交至学校档案室。

       最后，王巍巍作总结讲话。他强调，档案工作是学校管理的重要组成部分，是记录发展历程、传承校园文化、保障合法权益的重要载体，声像档案更能直观展现学校办学特色，留存校园记忆。全体专兼职档案员要提高政治站位，强化责任担当，落实“为党管档、为校守史”职责。以此次会议为契机，对照问题清单抓好整改，补齐声像档案管理短板，严格执行归档移交要求，提升档案管理专业化水平，为学校高质量发展提供档案力量。

       此次会议明确了2026年档案工作重点任务与发展方向，凝聚了全体档案员的思想共识与工作合力，为后续档案工作有序开展奠定坚实基础。

文、图/刘浩霖

审核/白宝华

编辑/司炎豪